Trang chủ AVI › Theo ngành › Agency marketing
Agency quảng cáo · marketing số · in-house marketing team
Agency marketing: mỗi khách hàng một hồ sơ, mỗi nội dung một luồng duyệt
Nội dung trễ thường vì chờ khách duyệt, và yêu cầu bị mất vì nằm trong quá nhiều nhóm
chat. AVI đưa trao đổi với từng khách hàng và luồng duyệt nội dung về một chỗ, có người và có hạn.
Nỗi đau thường gặp ở agency
- Yêu cầu của khách rải rác giữa Zalo, email, nhóm chat nội bộ.
- Chờ duyệt không ai theo → tới ngày mới phát hiện trễ.
- Nhiều khách hàng chạy song song → thành viên không biết việc nào ưu tiên.
- Nhân sự đổi người → khách hàng phải kể lại bối cảnh từ đầu.
AVI xử lý thế nào?
Khách hàng là trung tâm
Hội thoại từ Zalo OA, Facebook, Email, Web Chat về cùng một hồ sơ; file, brief và ghi nhớ nằm cùng
chỗ — xem hộp thư đa kênh.
Luồng duyệt rõ bước
Soạn → gửi duyệt → sửa theo phản hồi → chốt → đăng → báo cáo. Mỗi bước có người phụ trách và hạn
để không trễ deadline.
Nội bộ phối hợp tại việc
Trao đổi trong đúng công việc, chat nội bộ hoặc gọi nhanh khi cần — không phải đi tìm nhau trong
nhóm chat chung.
Một luồng xử lý điển hình
- Khách gửi yêu cầu cho chiến dịch mới
- Tạo việc, chia hạng mục cho từng người
- Gửi khách duyệt, nhắc trước hạn
- Chốt và đăng theo lịch
- Báo cáo kết quả trong cùng hồ sơ khách
Câu hỏi thường gặp
Luồng duyệt nội dung với khách hàng được tổ chức thế nào?
Mỗi nội dung đi qua các bước: soạn → gửi khách duyệt → sửa theo phản hồi → chốt → đăng → báo cáo.
Mỗi bước có người phụ trách và hạn, nên biết ngay bản nào đang chờ khách và bản nào sắp tới hạn.
AVI có phải công cụ lên lịch đăng bài và phân tích mạng xã hội không?
AVI có phần quản lý nội dung và bình luận cho một số kênh, nhưng không nhằm thay các công cụ chuyên
sâu về lập lịch và phân tích quảng cáo. Điểm mạnh của AVI là hội thoại đa kênh với khách hàng, hồ sơ
khách và công việc theo quy trình.
Nhiều khách hàng cùng lúc thì có lẫn không?
Mỗi khách hàng là một hồ sơ riêng: hội thoại, file, phản hồi duyệt và công việc đều nằm trong hồ sơ
đó; nhóm nội bộ theo từng khách giúp trao đổi không trộn sang khách khác.
Xem thêm theo ngành và theo nhu cầu