AVI Mở AVI

Trang chủ AVI › Theo ngành › Công ty IT, phần mềm

Phần mềm · SaaS B2B · tích hợp hệ thống · IT service

Công ty IT, phần mềm, SaaS B2B: ticket hỗ trợ và bàn giao giữa các nhóm

Khách doanh nghiệp báo lỗi qua email, chat, messenger; ticket trôi giữa support – dev – hạ tầng; mỗi lần bàn giao lại phải kể lại từ đầu. AVI giữ mọi trao đổi trong một hộp thư theo khách và biến từng yêu cầu thành công việc có bước, có người, có hạn.

Nỗi đau thường gặp ở đội hỗ trợ B2B

AVI xử lý thế nào?

Ticket theo quy trình

Tiếp nhận → phân loại → điều tra → khắc phục → xác nhận với khách → đóng. Kèm việc con cho từng bước và nhãn theo khách/sản phẩm/mức độ.

Hồ sơ khách là nguồn sự thật

Hội thoại mọi kênh, trao đổi nội bộ, tệp đính kèm và lịch sử ticket nằm cùng hồ sơ — xem hộp thư đa kênh.

AI đỡ câu hỏi lặp lại

Câu hỏi về hướng dẫn, chính sách, quy trình — AI trả lời theo tài liệu doanh nghiệp cấu hình; câu hỏi lạ được chuyển cho người thật. Xem AI trả lời khách hàng.

Một luồng xử lý điển hình

  1. Khách gửi lỗi qua email/web chat
  2. Hội thoại vào hộp thư, tạo ticket
  3. Phân loại, giao cho nhóm phù hợp
  4. Cập nhật tiến độ cho khách theo kênh
  5. Xác nhận khắc phục và đóng ticket
Ranh giới: AVI không thay công cụ quản lý mã nguồn, CI/CD hay hệ thống giám sát. AVI lo phía khách hàng và phối hợp nội bộ quanh từng yêu cầu.

Câu hỏi thường gặp

AVI có thay hệ thống quản lý công việc kỹ thuật (như công cụ quản lý mã nguồn) không?

Không. Đội kỹ thuật vẫn giữ công cụ chuyên sâu của mình. AVI lo phía khách hàng: hội thoại đa kênh, ticket hỗ trợ theo quy trình, bàn giao giữa các nhóm và thông báo tiến độ cho khách.

AI có trả lời được câu hỏi kỹ thuật của khách không?

AI trả lời trong phạm vi tri thức mà doanh nghiệp cấu hình (tài liệu sản phẩm, hướng dẫn, chính sách hỗ trợ). Câu hỏi ngoài phạm vi đó sẽ được ghi nhận và chuyển cho người thật; mọi lần gọi AI đều có nhật ký.

Theo dõi cam kết xử lý (SLA) thế nào?

Mỗi ticket là một công việc có bước, người phụ trách và hạn hoàn thành; việc đến hạn và việc quá hạn hiển thị trên bảng vận hành. AVI không tự đặt ra cam kết SLA thay doanh nghiệp — doanh nghiệp đặt hạn theo cách của mình.

Xem thêm theo ngành và theo nhu cầu