Trang chủ AVI › Theo ngành › Công ty IT, phần mềm
Phần mềm · SaaS B2B · tích hợp hệ thống · IT service
Công ty IT, phần mềm, SaaS B2B: ticket hỗ trợ và bàn giao giữa các nhóm
Khách doanh nghiệp báo lỗi qua email, chat, messenger; ticket trôi giữa support – dev – hạ tầng; mỗi
lần bàn giao lại phải kể lại từ đầu. AVI giữ mọi trao đổi trong
một hộp thư theo khách và biến từng yêu cầu thành công việc có bước, có người, có hạn.
Nỗi đau thường gặp ở đội hỗ trợ B2B
- Yêu cầu đến từ nhiều cửa (email, web chat, chat nội bộ khách gửi, messenger) → khó đếm, khó tra.
- Không biết khách này thuộc hợp đồng/gói nào → phải hỏi lại đồng nghiệp.
- Bàn giao miệng giữa support và kỹ thuật → mất ngữ cảnh, chậm xử lý.
- Khách không được cập nhật nên liên tục hỏi “đến đâu rồi”.
- Việc quá hạn không ai thấy cho tới khi khách phàn nàn.
AVI xử lý thế nào?
Ticket theo quy trình
Tiếp nhận → phân loại → điều tra → khắc phục → xác nhận với khách → đóng. Kèm việc con cho từng
bước và nhãn theo khách/sản phẩm/mức độ.
Hồ sơ khách là nguồn sự thật
Hội thoại mọi kênh, trao đổi nội bộ, tệp đính kèm và lịch sử ticket nằm cùng hồ sơ —
xem hộp thư đa kênh.
AI đỡ câu hỏi lặp lại
Câu hỏi về hướng dẫn, chính sách, quy trình — AI trả lời theo tài liệu doanh nghiệp cấu hình; câu
hỏi lạ được chuyển cho người thật. Xem AI trả lời khách hàng.
Một luồng xử lý điển hình
- Khách gửi lỗi qua email/web chat
- Hội thoại vào hộp thư, tạo ticket
- Phân loại, giao cho nhóm phù hợp
- Cập nhật tiến độ cho khách theo kênh
- Xác nhận khắc phục và đóng ticket
Ranh giới: AVI không thay công cụ quản lý mã nguồn, CI/CD hay hệ thống giám sát. AVI lo
phía khách hàng và phối hợp nội bộ quanh từng yêu cầu.
Câu hỏi thường gặp
AVI có thay hệ thống quản lý công việc kỹ thuật (như công cụ quản lý mã nguồn) không?
Không. Đội kỹ thuật vẫn giữ công cụ chuyên sâu của mình. AVI lo phía khách hàng: hội thoại đa kênh,
ticket hỗ trợ theo quy trình, bàn giao giữa các nhóm và thông báo tiến độ cho khách.
AI có trả lời được câu hỏi kỹ thuật của khách không?
AI trả lời trong phạm vi tri thức mà doanh nghiệp cấu hình (tài liệu sản phẩm, hướng dẫn, chính
sách hỗ trợ). Câu hỏi ngoài phạm vi đó sẽ được ghi nhận và chuyển cho người thật; mọi lần gọi AI
đều có nhật ký.
Theo dõi cam kết xử lý (SLA) thế nào?
Mỗi ticket là một công việc có bước, người phụ trách và hạn hoàn thành; việc đến hạn và việc quá
hạn hiển thị trên bảng vận hành. AVI không tự đặt ra cam kết SLA thay doanh nghiệp — doanh nghiệp
đặt hạn theo cách của mình.
Xem thêm theo ngành và theo nhu cầu