Trang chủ AVI › Theo ngành › Cơ điện lạnh, toà nhà
Cơ điện lạnh · HVAC · thang máy · PCCC · quản lý toà nhà
Cơ điện lạnh, toà nhà: giữ đúng lịch bảo trì và xử lý sự cố có người chịu trách nhiệm
Với khách doanh nghiệp, thứ quyết định việc gia hạn hợp đồng là đúng lịch và có bằng chứng đã
làm. AVI biến mỗi mốc bảo trì thành công việc có hạn, và gom sự cố, biên bản, ảnh nghiệm thu
vào hồ sơ của từng toà nhà.
Nỗi đau thường gặp
- Trôi lịch bảo trì định kỳ → khách phàn nàn, hợp đồng năm sau bị cắt.
- Biên bản, ảnh nghiệm thu rải rác trong Zalo của từng kỹ thuật viên.
- Sự cố ngoài giờ không biết ai đang xử lý, xử lý đến đâu.
- Nhiều toà nhà song song nhưng không ai thấy toàn cảnh việc nào đang tắc.
AVI xử lý thế nào?
Lịch định kỳ thành việc
Mỗi mốc bảo trì (theo tháng/quý) là một công việc có người phụ trách và hạn, có thể tách thành
việc con theo hạng mục thiết bị.
Sự cố vào đúng chỗ
Khách báo qua Zalo OA, email hay web chat đều về một hộp thư; gắn
nhãn ưu tiên và giao người trực ngay.
Bằng chứng nằm trong hồ sơ khách
Ảnh hiện trường, biên bản, trao đổi và lịch sử xử lý theo từng toà nhà — cần là tra được, không
phải hỏi lại kỹ thuật viên.
Một luồng xử lý điển hình
- Đến mốc bảo trì, việc tự hiện trên bảng
- Điều phối giao đội và hẹn với toà nhà
- Kỹ thuật viên cập nhật, gửi ảnh
- Lưu biên bản vào hồ sơ khách
- Xác nhận với khách và chốt mốc kế tiếp
Câu hỏi thường gặp
AVI có phải hệ thống quản lý tài sản thiết bị (CMMS) không?
Không. AVI không thay hệ thống CMMS hay phần mềm kỹ thuật chuyên sâu. AVI lo phần lịch bảo trì định
kỳ, tiếp nhận sự cố từ khách, điều phối đội kỹ thuật và lưu trao đổi, biên bản, ảnh theo từng khách
hàng.
Làm sao để không bỏ sót lịch bảo trì định kỳ của từng toà nhà?
Mỗi mốc bảo trì là một công việc có hạn và người phụ trách; việc đến hạn và việc quá hạn hiển thị
trên bảng vận hành. Khi khách hỏi tiến độ, đội ngũ tra được lịch sử từng lần bảo trì.
Sự cố ngoài giờ được xử lý thế nào?
Sự cố vào cùng hộp thư với nhãn ưu tiên, giao cho người trực và tạo việc có hạn; nếu doanh nghiệp
cấu hình AI, các câu hỏi dạng thông tin (giờ tiếp nhận, quy trình, số liên hệ) được trả lời ngay,
còn nội dung kỹ thuật chuyển cho người trực.
Xem thêm theo ngành và theo nhu cầu