AVI Mở AVI

Trang chủ AVI › Theo ngành › Cơ điện lạnh, toà nhà

Cơ điện lạnh · HVAC · thang máy · PCCC · quản lý toà nhà

Cơ điện lạnh, toà nhà: giữ đúng lịch bảo trì và xử lý sự cố có người chịu trách nhiệm

Với khách doanh nghiệp, thứ quyết định việc gia hạn hợp đồng là đúng lịch và có bằng chứng đã làm. AVI biến mỗi mốc bảo trì thành công việc có hạn, và gom sự cố, biên bản, ảnh nghiệm thu vào hồ sơ của từng toà nhà.

Nỗi đau thường gặp

AVI xử lý thế nào?

Lịch định kỳ thành việc

Mỗi mốc bảo trì (theo tháng/quý) là một công việc có người phụ trách và hạn, có thể tách thành việc con theo hạng mục thiết bị.

Sự cố vào đúng chỗ

Khách báo qua Zalo OA, email hay web chat đều về một hộp thư; gắn nhãn ưu tiên và giao người trực ngay.

Bằng chứng nằm trong hồ sơ khách

Ảnh hiện trường, biên bản, trao đổi và lịch sử xử lý theo từng toà nhà — cần là tra được, không phải hỏi lại kỹ thuật viên.

Một luồng xử lý điển hình

  1. Đến mốc bảo trì, việc tự hiện trên bảng
  2. Điều phối giao đội và hẹn với toà nhà
  3. Kỹ thuật viên cập nhật, gửi ảnh
  4. Lưu biên bản vào hồ sơ khách
  5. Xác nhận với khách và chốt mốc kế tiếp

Câu hỏi thường gặp

AVI có phải hệ thống quản lý tài sản thiết bị (CMMS) không?

Không. AVI không thay hệ thống CMMS hay phần mềm kỹ thuật chuyên sâu. AVI lo phần lịch bảo trì định kỳ, tiếp nhận sự cố từ khách, điều phối đội kỹ thuật và lưu trao đổi, biên bản, ảnh theo từng khách hàng.

Làm sao để không bỏ sót lịch bảo trì định kỳ của từng toà nhà?

Mỗi mốc bảo trì là một công việc có hạn và người phụ trách; việc đến hạn và việc quá hạn hiển thị trên bảng vận hành. Khi khách hỏi tiến độ, đội ngũ tra được lịch sử từng lần bảo trì.

Sự cố ngoài giờ được xử lý thế nào?

Sự cố vào cùng hộp thư với nhãn ưu tiên, giao cho người trực và tạo việc có hạn; nếu doanh nghiệp cấu hình AI, các câu hỏi dạng thông tin (giờ tiếp nhận, quy trình, số liên hệ) được trả lời ngay, còn nội dung kỹ thuật chuyển cho người trực.

Xem thêm theo ngành và theo nhu cầu