Trang chủ AVI › Theo ngành › Sửa chữa, bảo trì, lắp đặt
Sửa chữa · bảo trì · lắp đặt · vệ sinh công nghiệp
Sửa chữa, bảo trì, lắp đặt: điều phối kỹ thuật viên và nhớ lịch sử từng máy
Khách mô tả sự cố qua Zalo, gọi điện, hoặc nhắn web chat; điều phối phải gọi từng thợ để hỏi ai rảnh,
khu vực nào. AVI biến mỗi yêu cầu thành công việc có bước, có người và có hạn, và lưu
lịch sử thiết bị của khách để lần sau không phải hỏi lại.
Nỗi đau thường gặp ở dịch vụ kỹ thuật
- Điều phối bằng miệng → trùng lịch, thợ đi xa, khách chờ cả buổi.
- Không nhớ máy nào đã sửa gì → phải hỏi lại khách, mất thời gian và thiếu chuyên nghiệp.
- Báo giá xong không ai theo → khách “để sau” rồi biến mất.
- Hẹn giờ không ai nhắc → khách không có nhà, phải đi lại lần hai.
- Ảnh hiện trường nằm trong Zalo cá nhân của thợ → công ty không có dữ liệu.
AVI xử lý thế nào?
Yêu cầu kỹ thuật theo bước
Tiếp nhận → hẹn khảo sát/khung giờ → báo giá → thi công → nghiệm thu với khách → bảo hành. Mỗi
bước có người phụ trách và hạn hoàn thành.
Hồ sơ khách có “trí nhớ”
Thiết bị, lưu ý khi phục vụ, lần xử lý trước và người phụ trách đều nằm trong hồ sơ khách — đọc
là biết ngay bối cảnh.
Phối hợp nhanh với thợ
Chat nội bộ, gọi thoại, gọi video và chia sẻ màn hình ngay trong workspace khi cần xem ảnh hiện
trường hoặc hướng dẫn xử lý.
Một luồng xử lý điển hình
- Khách báo sự cố qua Zalo
- Hội thoại vào hộp thư, tạo việc kỹ thuật
- Điều phối giao thợ và khung giờ
- Thợ cập nhật + gửi ảnh hiện trường
- Nghiệm thu với khách, ghi nhận bảo hành
Câu hỏi thường gặp
Có theo dõi bảo hành và lịch sử sửa chữa của từng khách không?
Có. Mỗi lần xử lý là một công việc có bước và hạn; thông tin thiết bị và lưu ý được ghi trong ghi
nhớ của hồ sơ khách, nên lần sau mở ra là biết đã từng xử lý gì, còn trong thời gian bảo hành hay
không.
AVI có phát hành hoá đơn hoặc làm kế toán không?
Không. AVI không thay phần mềm kế toán và không phát hành hoá đơn. Báo giá và thoả thuận được lưu
trong công việc và ghi nhớ của khách để tra cứu, còn chứng từ vẫn đi theo hệ thống tài chính của
doanh nghiệp.
Kỹ thuật viên làm ngoài hiện trường thì dùng AVI thế nào?
Kỹ thuật viên mở AVI trên điện thoại (cài như ứng dụng - PWA), nhận việc được giao, cập nhật trạng
thái, gửi ảnh hiện trường vào hội thoại và nhận thông báo khi có việc mới hoặc khách nhắn.
Xem thêm theo ngành và theo nhu cầu