Trang chủ AVI › Theo ngành › Vận tải, giao nhận
Vận tải · giao nhận · chành xe · last-mile
Vận tải và giao nhận: điều phối đơn, tài xế và câu hỏi “đơn tôi đang ở đâu”
Điều phối gọi điện hỏi tài xế, khách nhắn hỏi trạng thái đơn, sự cố giao hàng nằm rải rác trong
điện thoại từng người. AVI gom hết vào một hộp thư + một luồng công việc để không
đơn nào bị rơi và khách không phải nhắc lại.
Nỗi đau thường gặp ở vận tải
- “Đơn tôi đang ở đâu?” — câu hỏi lặp lại nhiều lần mỗi ngày, cắt ngang việc điều phối.
- Điều phối bằng điện thoại → không có lịch sử, ai nghỉ là mất thông tin.
- Sự cố giao hàng (khách không nghe máy, sai địa chỉ, hàng hư) xử lý mỗi người một kiểu.
- Ảnh chứng từ, biên nhận nằm trong Zalo cá nhân, không tập trung về doanh nghiệp.
- Không đo được đơn nào đang trễ và trễ vì lý do gì.
AVI xử lý thế nào?
Đơn giao là công việc có bước
Tiếp nhận → điều phối/tài xế nhận → đang giao → giao xong (hoặc sự cố) → xác nhận với khách. Mỗi
bước có người phụ trách và hạn.
Khách hỏi là tra được ngay
Mọi trao đổi của khách nằm trong một hồ sơ; dùng nhãn và ghi nhớ để gắn mã đơn, tuyến, tài xế —
xem hộp thư đa kênh.
Cập nhật khách đúng kênh
Khách nhắn Zalo thì trả lời Zalo, nhắn web chat thì trả lời web chat — không phải gọi lại từ số
tổng đài khiến khách không nhận ra ai.
Một luồng xử lý điển hình
- Khách hỏi trạng thái đơn
- Nhân viên tra trong hội thoại/hồ sơ và trả lời
- Cần xác minh → tạo việc cho tài xế/điều phối
- Tài xế cập nhật kết quả trên điện thoại
- Phản hồi khách và đóng việc
Câu hỏi thường gặp
AVI có định vị tài xế hoặc theo dõi hành trình không?
Không. AVI không phải hệ thống quản lý vận tải (TMS) và không định vị. AVI lo phần hội thoại với
khách, điều phối công việc giữa các bộ phận và theo dõi sự cố; dữ liệu hành trình lấy từ hệ thống
vận hành nếu doanh nghiệp có.
Tài xế dùng AVI trên điện thoại được không?
Được. AVI cài được như ứng dụng trên iOS/Android (PWA), có thông báo đẩy khi có việc mới hoặc khi
khách nhắn, và dùng được chat nội bộ, gọi thoại trong cùng hệ thống.
Một đơn giao gặp sự cố thì xử lý thế nào?
Sự cố được ghi thành công việc riêng có người phụ trách, hạn xử lý và các bước (liên hệ khách →
xác minh → hẹn lại/gửi lại → kết luận). Toàn bộ trao đổi và ảnh chứng từ nằm chung trong hội thoại
của khách.
Xem thêm theo ngành và theo nhu cầu