Trang chủ AVI › Theo ngành › Gym, yoga, fitness
Phòng gym · yoga · pilates · dance · võ thuật
Phòng gym, yoga: tư vấn một mối và nhắc gia hạn đúng lúc
Hội viên hỏi lịch lớp qua Facebook, hỏi học phí qua Zalo, xin bảo lưu qua web chat. AVI gom về
một hộp thư, biết ai đang dùng gói gì, sắp hết hạn khi nào — để không mất hội viên vì
“quên nhắc”.
Nỗi đau thường gặp ở phòng tập
- Hội viên hết hạn mà không ai nhắc → mất doanh thu gia hạn.
- Câu hỏi lặp lại về lịch lớp, học phí, huỷ/bảo lưu chiếm thời gian lễ tân.
- Nhiều kênh, nhiều người trực → khách hỏi hai nơi, nhận hai câu trả lời khác nhau.
- Không nắm khách nào quan tâm lớp nào để giới thiệu đúng.
AVI xử lý thế nào?
Hồ sơ hội viên có mốc
Gói tập, ngày bắt đầu/kết thúc, lớp đang theo, mục tiêu — ghi trong hồ sơ khách để ai vào việc
cũng nắm được.
Nhắc gia hạn thành công việc
Tạo việc nhắc trước khi hết hạn, có người phụ trách và hạn; nhắc đúng kênh khách đang dùng —
xem CSKH đa kênh.
AI đỡ câu hỏi lặp lại
Thời khoá biểu, học phí, địa chỉ, chính sách bảo lưu: AI trả lời theo tri thức phòng tập cấu hình;
nhân viên tiếp quản khi cần tư vấn sâu.
Một luồng xử lý điển hình
- Khách hỏi gói tập và lịch lớp
- Tư vấn, đăng ký, ghi mốc hết hạn
- Theo dõi trong quá trình tập
- Nhắc gia hạn trước khi hết hạn
- Ghi nhận phản hồi để giữ chân hội viên
Câu hỏi thường gặp
AVI có quản lý check-in, thẻ hội viên và tính tiền không?
Không. AVI không phải phần mềm quản lý hội viên theo thẻ hay điểm danh bằng vân tay/QR. AVI lo phần
tư vấn và chăm sóc hội viên qua nhiều kênh: hội thoại, ghi nhớ gói tập, công việc nhắc gia hạn và
phối hợp nội bộ.
Làm sao nhắc hội viên gia hạn đúng lúc?
Ngày hết hạn của gói được ghi trong ghi nhớ của hồ sơ khách; đội ngũ tạo công việc nhắc trước khi
hết hạn với người phụ trách, và liên hệ hội viên qua kênh hội viên đang dùng.
Khách hỏi lịch lớp và học phí nhiều lần thì xử lý thế nào?
Các câu hỏi lặp lại (thời khoá biểu, học phí gói, địa chỉ, huỷ/ bảo lưu) có thể để AI trả lời theo
tri thức phòng tập cấu hình; các trường hợp riêng thì nhân viên tiếp quản trong cùng hội thoại.
Xem thêm theo ngành và theo nhu cầu