Trang chủ AVI › Theo ngành › Spa, salon, thẩm mỹ viện
Spa · salon tóc & nail · thẩm mỹ viện · phòng gym, yoga
Spa, salon, thẩm mỹ viện: đặt lịch kín chỗ và nhớ liệu trình từng khách
Khách hỏi khung giờ trên Zalo, gửi ảnh mẫu qua Messenger, đặt lịch trên Instagram — trong khi nhân
viên đang làm khách. AVI nhận mọi kênh về một hộp thư, nhắc khách trước giờ hẹn để
giảm trống ghế, và ghi lại liệu trình để lần sau không phải hỏi lại.
Nỗi đau thường gặp ở spa, salon
- Khách quên lịch → ghế trống, cả ca bị hụt doanh thu.
- Đặt lịch rải rác nhiều kênh → hai nhân viên hứa cùng một khung giờ.
- Không nhớ khách đang ở buổi nào của liệu trình → mất tính liên tục, khách thấy thiếu chuyên nghiệp.
- Hỏi lại thông tin mỗi lần vì ghi chú nằm trong đầu từng người.
- Khách khen chê sau dịch vụ không được ghi nhận để chăm sóc lại.
AVI xử lý thế nào?
Lịch hẹn có bước, có nhắc
Tiếp nhận → xác nhận khung giờ → xếp nhân viên/ghế → nhắc trước giờ hẹn → xác nhận khách đã đến →
nhắc buổi tiếp theo.
Hồ sơ khách dùng chung
Ghi nhớ liệu trình, lưu ý khi chăm sóc và người phụ trách — ai vào việc cũng đọc được ngay.
AI trả lời khi đang kín ghế
Dịch vụ, bảng giá, địa chỉ, giờ mở cửa, cách đặt lịch: AI trả lời theo tri thức cơ sở cấu hình;
nhân viên tiếp quản để chốt giờ.
Một luồng xử lý điển hình
- Khách nhắn hỏi giờ trống
- Hội thoại vào hộp thư, gán nhân viên
- Xác nhận lịch, nhắc trước giờ hẹn
- Làm dịch vụ, ghi nhận buổi đã thực hiện
- Nhắc buổi tiếp theo của liệu trình
Câu hỏi thường gặp
AVI có thay phần mềm quản lý booking, giường ghế, tính tiền không?
Không. AVI lo phần hội thoại với khách trên nhiều kênh, đặt và nhắc lịch, hồ sơ khách và công việc
theo quy trình. Việc xếp giường ghế, tính tiền, quản lý thẻ dịch vụ vẫn dùng hệ thống của spa.
Theo liệu trình nhiều buổi của khách thế nào?
Mỗi liệu trình được tách thành các mốc: mỗi buổi là một công việc có hạn, người phụ trách và trạng
thái. Nhờ vậy nhân viên biết khách đang ở buổi nào, buổi tiếp theo khi nào, và nhắc khách trước
ngày hẹn.
Khách nhắn ngoài giờ hoặc lúc đang kín ghế thì sao?
Khách vẫn được phản hồi: AI trả lời các câu hỏi thường gặp (dịch vụ, bảng giá, địa chỉ, giờ mở
cửa) và ghi nhận mong muốn về khung giờ; nhân viên xác nhận lịch khi vào ca.
Xem thêm theo ngành và theo nhu cầu