Trang chủ AVI › Theo ngành › Khách sạn, homestay, tour
Khách sạn · homestay · resort · đơn vị tour
Khách sạn, homestay, tour: trả lời trước khi đặt và chăm sóc sau chuyến đi
Phần lớn khách hỏi rất nhiều trước khi đặt: còn phòng không, giá bao nhiêu, có ăn sáng không, đỗ xe
ở đâu, nhận trẻ em không. AVI để đội ngũ trả lời nhanh trên mọi kênh từ
một hộp thư, rồi biến các yêu cầu cần xác nhận thành việc có người theo.
Nỗi đau thường gặp ở lưu trú và tour
- Câu hỏi trùng lặp ngốn thời gian lễ tân, nhất là mùa cao điểm.
- Khách nhắn ngoài giờ → mất lượt đặt vì đối thủ trả lời trước.
- Nhiều kênh, một người: fanpage, Zalo OA, web chat, email — mỗi nơi một màn hình.
- Thiếu hướng dẫn trước chuyến đi → khách gọi hỏi đường, giờ nhận phòng, thủ tục.
- Phàn nàn không được ghi lại → lần sau khách quay lại vẫn gặp vấn đề cũ.
AVI xử lý thế nào?
Trả lời nhanh, đúng thông tin
Zalo OA, Messenger, Web Chat, Email… cùng về một danh sách; AI trả lời các câu hỏi lặp lại theo
tri thức cơ sở cấu hình, nhân viên tiếp quản khi cần xác nhận.
Yêu cầu đặt chỗ thành việc
Tiếp nhận → kiểm tra khả năng đáp ứng → xác nhận với khách → gửi hướng dẫn trước khi đến → ghi
nhận khách đã đến. Mỗi bước có người và hạn.
Chăm sóc sau chuyến đi
Xin phản hồi, xử lý phàn nàn, mời khách quay lại — tất cả nằm trong hồ sơ khách để lần sau phục vụ
tốt hơn.
Một luồng xử lý điển hình
- Khách hỏi phòng trên Messenger
- AI trả lời thông tin, nhân viên xác nhận còn phòng
- Tạo việc xác nhận và hướng dẫn trước khi đến
- Khách đến, ghi nhận phục vụ
- Sau chuyến đi: xin phản hồi, mời quay lại
Câu hỏi thường gặp
AVI có kết nối trực tiếp với các trang đặt phòng (OTA) không?
AVI làm việc trên các kênh hội thoại mà AVI hỗ trợ: Zalo OA, Facebook Messenger, Web Chat, Email,
WhatsApp, Instagram, LinkedIn, TikTok. AVI không thay hệ thống quản lý phòng hay kênh OTA; tích
hợp sâu với hệ thống đặt phòng tuỳ hạ tầng, cần trao đổi riêng.
Mùa cao điểm khách hỏi trùng nhau nhiều thì sao?
Câu hỏi lặp lại (giờ nhận phòng, ăn sáng, chỗ đỗ xe, nhận trẻ em, huỷ đổi) để AI trả lời theo tri
thức cơ sở cấu hình; các yêu cầu cần xác nhận thì thành công việc có người phụ trách, nên không bỏ
sót.
Chăm sóc khách sau chuyến đi có làm được không?
Có. Sau khi khách rời đi, AVI tạo được việc xin phản hồi, xử lý phàn nàn và mời khách quay lại;
mọi trao đổi vẫn nằm trong hồ sơ khách để lần sau phục vụ tốt hơn.
Xem thêm theo ngành và theo nhu cầu