Trang chủ AVI › Theo ngành › Nhà hàng, quán cà phê
F&B · nhà hàng · quán cà phê · chuỗi đồ uống
Quán ăn, nhà hàng, quán cà phê: trả lời khách và điều phối trong một luồng
Khách đặt bàn trên Zalo, hỏi menu trên Messenger, đặt món qua web chat, góp ý qua fanpage — mỗi nơi
một chỗ. AVI gom tất cả về một hộp thư để ca trực biết hôm nay phải phục vụ ai, việc
gì, trước giờ nào.
Nỗi đau thường gặp ở quán
- Giờ cao điểm không ai trực tin nhắn → khách hỏi không thấy trả lời, bỏ sang quán khác.
- Đặt bàn qua nhiều kênh → hai người xác nhận hai kiểu, hoặc hứa chỗ rồi quên.
- Điều phối đơn giao bằng điện thoại giữa quầy – bếp – shipper, dễ sai món, sai địa chỉ.
- Khách quên giờ hẹn → bàn trống, dù đã ghi nhận đặt chỗ.
- Góp ý tiêu cực trôi mất → chỉ một người thấy, không ai xử lý, không ai nhớ.
AVI xử lý thế nào?
Một hộp thư cho mọi kênh
Zalo OA, Messenger, Web Chat, Email… cùng về một danh sách; mỗi hội thoại hiển thị kênh và người
đang phụ trách. Xem thêm cách hộp thư đa kênh hoạt động.
Đặt bàn thành việc có bước
Quy trình riêng: tiếp nhận yêu cầu → xác nhận với khách → xếp chỗ/ca → nhắc trước giờ hẹn →
ghi nhận khách đã đến.
Đơn giao có người chịu trách nhiệm
Mỗi đơn là một công việc với các bước bếp chuẩn bị → đóng gói → giao → xác nhận, kèm hạn và
người phụ trách để không rơi đơn nào.
AI trả lời ngoài giờ
Giờ mở cửa, menu, chỗ đỗ xe, chính sách đặt chỗ — AI trả lời theo tri thức quán cấu hình; nhân
viên tiếp quản khi cần xác nhận.
Một luồng xử lý điển hình
- Khách nhắn đặt bàn 7 giờ tối
- Hội thoại vào hộp thư chung
- Nhân viên xác nhận và tạo việc cho ca trực
- Nhắc khách trước giờ hẹn
- Phục vụ xong, ghi nhận và xin phản hồi
Nói rõ để bạn khỏi mất thời gian: AVI không thay phần mềm bán hàng/POS,
không quản lý sơ đồ bàn hay in bill. AVI làm phần đang bị bỏ trống: hội thoại nhiều kênh, điều phối
công việc và chăm sóc khách sau bữa ăn.
Câu hỏi thường gặp
AVI có phải phần mềm quản lý bàn và tính tiền (POS) không?
Không. AVI lo phần tiếp nhận và trả lời khách trên nhiều kênh, xác nhận đặt bàn/đơn giao, giao
việc cho ca trực và nhắc khách. Việc gọi món, in bill và quản lý bàn vẫn dùng hệ thống bán hàng
hiện có của quán.
Quán chỉ có 2-3 người thì có dùng được không?
Được. Nên bắt đầu từ một kênh duy nhất (ví dụ Zalo OA) và một nhóm phụ trách; khi đã quen thì
thêm kênh khác. AVI không bắt buộc phải có nhiều bộ phận.
Khách đặt bàn qua nhiều kênh thì có bị trùng không?
Các hội thoại của cùng một khách được gộp về một hồ sơ, nên nhân viên thấy được lịch sử trước khi
xác nhận. Việc chống trùng trên sơ đồ bàn vẫn phụ thuộc hệ thống đặt bàn của quán.
Xem thêm theo ngành và theo nhu cầu