Trang chủ AVI › Theo ngành › Nông sản, thực phẩm
Nông sản · thực phẩm · nhà phân phối · bán sỉ cho điểm bán
Nông sản, thực phẩm: đơn sỉ của đại lý về một mối
Đại lý nhắn Zalo đặt hàng, hỏi giá theo số lượng, hỏi khi nào có lô mới. Nếu mọi thứ nằm trong điện
thoại của từng nhân viên kinh doanh, công ty không sở hữu được quan hệ khách hàng. AVI đưa hết về
hồ sơ từng điểm bán.
Nỗi đau thường gặp
- Yêu cầu báo giá rơi rụng giữa nhiều cuộc gọi và nhiều nhóm chat.
- Không nhớ đại lý này lấy gì, lấy khi nào → mất đơn định kỳ.
- Đơn sỉ điều phối thủ công giữa kinh doanh – kho – vận chuyển.
- Trao đổi với đại lý nằm ở máy nhân viên → nghỉ việc là mất dữ liệu.
AVI xử lý thế nào?
Một điểm bán, một hồ sơ
Hội thoại từ Zalo OA, Facebook, Web Chat gộp theo đại lý; ghi nhớ mặt hàng thường lấy, lịch lấy
hàng, lưu ý giao nhận.
Đơn sỉ theo bước
Tiếp nhận yêu cầu → xác nhận giá/số lượng → chốt đơn → kho chuẩn bị → giao → đối chiếu. Mỗi bước
có người và hạn.
Không bỏ quên nhịp mua
Đại lý có nhịp lấy hàng đều đặn thì đội ngũ tạo công việc nhắc theo mốc — xem
CSKH đa kênh.
Một luồng xử lý điển hình
- Đại lý nhắn hỏi giá và số lượng
- Nhân viên báo giá trong cùng hội thoại
- Chốt đơn, tạo việc cho kho
- Giao hàng, cập nhật trạng thái
- Tạo việc nhắc nhịp lấy hàng lần sau
Câu hỏi thường gặp
AVI có thay phần mềm quản lý kho và công nợ không?
Không. AVI không phải ERP/kho/kế toán công nợ. AVI lo phần nhận yêu cầu báo giá và đơn hàng từ đại
lý trên nhiều kênh, luồng xử lý đơn theo bước, nhắc đơn định kỳ và lưu toàn bộ trao đổi với từng
điểm bán.
Một đại lý nhắn nhiều kênh thì có bị lẫn không?
Không. Mỗi đại lý là một hồ sơ khách hàng: hội thoại từ Zalo OA, Facebook hay web chat đều gộp về
đó, kèm ghi nhớ về mặt hàng thường lấy và lịch lấy hàng định kỳ.
Bảng giá theo số lượng thì xử lý thế nào?
Nhân viên vẫn báo giá theo chính sách của công ty; AVI giữ yêu cầu, bảng giá đã gửi và phản hồi của
đại lý trong cùng một hội thoại để các lần sau không phải tra lại từ đầu.
Xem thêm theo ngành và theo nhu cầu