AVI Mở AVI

Trang chủ AVI › Theo ngành › Sự kiện, wedding

Tổ chức sự kiện · wedding · chụp ảnh · cho thuê thiết bị

Công ty sự kiện, wedding: một khách, một checklist, một mạch trách nhiệm

Một đám cưới có hàng chục hạng mục do nhiều bên làm. Khi mọi thứ nằm trong nhóm chat, chỉ cần một hạng mục trôi là hỏng cả ngày trọng đại. AVI đưa từng sự kiện vào một luồng có người, có hạn.

Nỗi đau thường gặp

AVI xử lý thế nào?

Sự kiện là công việc lớn

Quy trình theo loại sự kiện (cưới, hội thảo, khai trương) với các bước và việc con cho từng hạng mục, hạn neo theo ngày diễn ra.

Khách và nhà cung cấp cùng một chỗ

Hội thoại đa kênh, file thiết kế, ảnh hiện trường và trao đổi nội bộ nằm trong hồ sơ của khách — xem hộp thư đa kênh.

Mốc cần nhắc đều thành việc

Xác nhận hợp đồng, đợt thanh toán, hạn duyệt thiết kế, giờ tập kết — mỗi mốc một công việc có người phụ trách.

Một luồng xử lý điển hình

  1. Khách hỏi gói và ngày trống
  2. Tư vấn, chốt ngày, tạo sự kiện
  3. Chia hạng mục cho từng bộ phận
  4. Theo dõi tới ngày diễn ra, xử lý phát sinh
  5. Sau sự kiện: gửi ảnh, xin phản hồi

Câu hỏi thường gặp

Checklist của một sự kiện nhiều hạng mục thì tổ chức thế nào?

Mỗi sự kiện là một công việc lớn theo quy trình; các hạng mục (trang trí, âm thanh, MC, chụp ảnh, nhà hàng…) là việc con có người phụ trách và hạn riêng, nên biết ngay hạng mục nào còn treo trước ngày diễn ra.

Theo dõi thanh toán theo đợt có làm được không?

Có. Mỗi đợt thanh toán có thể là một mốc công việc với hạn và người phụ trách để nhắc khách đúng lúc. AVI không phát hành hoá đơn và không thay phần mềm kế toán.

Nhiều sự kiện diễn ra cùng tuần thì có bị sót việc không?

Việc đến hạn và việc chưa ai nhận đều hiển thị trên bảng vận hành; mỗi sự kiện có nhóm trao đổi riêng nên đội ngũ nhìn được toàn bộ hạng mục đang chạy song song.

Xem thêm theo ngành và theo nhu cầu